(Junior) Projektmanager:in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, remote / hybrid

Deine Verantwortung
Deine Rolle

Als Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte im Corporate-Umfeld. Du arbeitest eng mit unseren Projektverantwortlichen zusammen und verantwortest eigene Arbeitspakete sowie Teil-Streams, von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung.

Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit viel Gestaltungsspielraum - gleichzeitig bewegen wir uns in den professionellen Strukturen. Du agierst sicher im Tagesgeschäft, behältst Timings und Qualität im Blick und sorgst für klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Deine Aufgaben

  • Mitverantwortung für Planung, Timings, Ressourcen und saubere Umsetzung, inkl. Tracking von To-dos, Abhängigkeiten und Risiken

  • Unterstützung der Projektleitung bei der strukturierten, terminsicheren und managementgerechten Aufsetzung und Umsetzung von Kundenprojekten sowie Übernahme einzelner Arbeitspakete wie Analysen, Entscheidungsvorlagen oder Rollout-Bausteine

  • Erstellung von Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Projektunterlagen für Kund:innen und interne Stakeholder

  • Entwicklung überzeugender, managementgerechter Präsentationen mit klarer Struktur, stringenter Argumentation und prägnanter Verdichtung komplexer Inhalte

  • Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Moderation von Meetings, Workshops und Kundenterminen

  • Koordination zwischen internen Teams und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite

  • Strukturierte Recherche, Auswertung und professionelle Aufbereitung von Informationen

  • Mitgestaltung und Optimierung von Templates, Reporting-Logiken und Projektstandards
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund wie BWL, Wirtschaftsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

  • 2–3 Jahre relevante Erfahrung in Beratung, Projektmanagement, Agentur- oder Corporate-Umfeld, idealerweise in kunden- und projektgetriebenen Settings

  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Excel

  • Effiziente, zielgerichtete Nutzung von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung, und Präsentationserstellung
         
  • Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu durchdringen

  • Stark in Struktur, Priorisierung und Umsetzung – du behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick und lieferst verlässlich ab

  • Klare, professionelle Kommunikation und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

  • Hands-on-Mentalität, hoher Qualitätsanspruch und Spaß daran, Dinge voranzutreiben

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Corporate-Projekte mit Substanz: Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten mit namhaften Unternehmen – von der Analyse bis zur Umsetzung
  • Direkter Kund:innenkontakt: Du bist im engen Austausch mit Entscheider:innen und zentralen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite

  • Schnelle Verantwortung: Du übernimmst früh Ownership für Arbeitspakete und Teilstreams und treibst Themen eigenständig voran

  • Raum für Ideen: Deine Expertise zählt – du bringst eigene Konzepte ein, optimierst Prozesse und prägst unser Vorgehen aktiv mit

  • Start-up mit Professionalität: Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und ein ambitioniertes Team mit Fokus auf Qualität und klare Kommunikation

  • Flexibles Arbeiten: Remote oder im Berliner Office – mit flexiblen Arbeitszeiten

  • Starker Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Teamevents

  • Nachhaltige Wirkung: Projekte mit echtem Impact in den Bereichen AI, Digitalisierung und Nachhaltigkeit

  • Lernen und Wachsen: On-the-job-Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Mentoring und klare Entwicklungsperspektiven

Wir ermutigen alle Interessierten sich zu bewerben - auch wenn nicht alle genannten Anforderungen erfüllt werden. Motivation und Lernbereitschaft sind uns ebenso wichtig wie Erfahrung. 
Über uns

Do you want to help shape the future of work with us? At XU Group GmbH (founded in 2016), we harness the power of education to support companies on their transformation journey. Our concept of Education-as-a-Service (EaaS) combines didactic expertise with the invaluable industry knowledge of our partners. We believe that knowledge is the key to successful transformation. That’s why we equip companies with the skills they need to thrive in an ever-changing world. Our mission? To create a livable future for everyone.

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